Privacy Policy
Sophia Reuser, gevestigd aan van Hardenbroeklaan 62, 3832 CZ Leusden, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens Sophia Reuser
https://www.sophiareuser.com, https://www.sophiareuser.nl
van Hardenbroeklaan 62
3832 CZ Leusden
Nederland
+31648520039
KvK nummer 64383393
BTW-id nummer NL001997060B51
IBAN NL32BUNQ2054895989
Persoonsgegevens die ik verwerk
Sophia Reuser verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Deze gegevens kunnen bijvoorbeeld zijn je naam, (email-)adres, geboortedatum.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk
Sophia Reuser heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via info@sophiareuser.com, dan verwijder ik deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag persoonsgegevens worden verwerkt
Sophia Reuser verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1. Contact via email of via een event dat ik organiseer.
Je kan me emailen met een vraag, of geeft je gegevens af bij een fysiek event dat ik organiseer.
Dit volgende gegevens sla ik op:
- Naam
- Email adres
- Telefoonnummer
- Berichten uitwisseling via email of telefoon
Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang.
2. Het afhandelen van jouw betaling middels factuur en incasso
Na het afnemen van mijn dienst(en) stuur ik je een factuur toe. Als deze niet tijdig wordt betaald, zal ik een incassotraject starten.
De gegevens die ik opsla voor mijn factuur- en incasso traject zijn:
- Naam, Adres, Woonplaats (NAW) gegevens
- Email adres
- Telefoonnummer
- Indien nodig: bedrijfsnaam, KvK nummer, BTWid nummer.
Wettelijke grondslag: Wettelijke verplichting.
3. Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
Als je graag op de hoogte gehouden wordt van mijn activiteiten en je mij je gegevens daarvoor geeft, stuur ik je een nieuwsbrief. De gegevens die ik hiervoor bewaar in mijn nieuwsbriefsysteem zijn:
- Naam
- Email adres
Wettelijke grondslag: Toestemming.
4. Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren.
Bijvoorbeeld als je een afspraak bij mij maakt voor een (online) consult of bij de organisatie van (online) events. Ik stuur je dan een bericht met informatie over de gemaakte afspraak, zoals een datum, tijdstip, locatie. Daarvoor sla ik de volgende gegevens van jou op:
- Naam
- Email adres
- Telefoonnummer
- Eventueel bericht dat je aan mij stuurt voor- en/of na de afspraak
Wettelijke grondslag: Overeenkomst
5. Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Als er wijzigingen worden aangebracht in mijn dienstverlening, voorwaarden, of privacy policy zal je daarvan op de hoogte worden gebracht via nieuwsbrief. Daarvoor sla ik de volgende gegevens van jou op:
- Naam
- Email adres
Wettelijke grondslag: Overeenkomst
6. Om goederen en diensten bij je af te leveren.
Als je op mijn webshop of via mij producten hebt aangeschaft, heb ik jouw gegevens nodig om deze aan je te versturen. Daarvoor sla ik de volgende gegevens van jou op:
- NAW gegevens
- Postadres (indien deze afwijkt van de NAW)
- Email adres
- Telefoonnummer
- Eventuele berichtenuitwisseling bij de totstandkoming van de bestelling.
Wettelijke grondslag: Overeenkomst
7. Het delen van jouw review op mijn website en/of social media account
Als je (een) dienst(en) bij mij hebt afgenomen kan ik je vragen om een review te schrijven. Verder kan ik je vragen om deze review te publiceren op mijn website of social media account. Daarvoor sla ik de volgende gegevens van jou op:
- Naam
Geautomatiseerde besluitvorming
Sophia Reuser gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen om haar dienstverlening uit te kunnen voeren. Er wordt alleen gewerkt met leveranciers/derden/partijen die voldoen aan de AVG wetgeving. Sommige van deze partijen bevinden zich buiten de EU. Ook met hen gelden overeenkomsten die voldoen aan de AVG wetgeving.
Dit zijn de onderstaande systemen:
- Versturen van de nieuwsbrief (Mailchimp)
- Versturen van facturen (Jortt)
- Versturen van e-mail (Gmail)
- Versturen van app berichten (Whatsapp)
- Doorgegeven van gegevens aan derde partijen voor het versturen van aangeschafte producten via de website (Holisan, Ghee-Easy B.V., DoTerra)
Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Sophia Reuser bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik bewaar je gegevens 5 jaar na ons laatste contact. Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan je altijd zelf doen. Je kan ook altijd een bericht sturen naar info@sophiareuser.com met de vraag je gegevens uit het bestand te verwijderen.
Gegevens ten behoeve van de financiële administratie zoals facturen en incasso’s worden 7 jaar bewaard, zoals dit wettelijk bepaald is.
Delen van persoonsgegevens met derden
Sophia Reuser verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Sophia Reuser en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@sophiareuser.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Sophia Reuser wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Sophia Reuser neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sophiareuser.com
Cookies, of vergelijkbare technieken
Op dit moment gebruik ik geen tracker voor cookies. Daarom verschijnt er ook geen cookiemelding als je op mijn website komt. Als dit verandert, zal ik dat hier toelichten.
Publicatiedatum: mei 2024